1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage und Speicherdauer:

• Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Systemsicherheit, Stabilität, Abwehr von Angriffsversuchen)
• IP-Adressen werden nach Beendigung des Nutzungsvorgangs zeitnah (spätestens nach 7 Tagen) anonymisiert oder gelöscht
• Ausnahme: gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder konkrete Anhaltspunkte für rechtswidrige Nutzung

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

• Technisch notwendige Cookies (insbesondere Session-Cookies)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021
  • Zweck: Login-Status im Teilnehmer- und Sprecherportal, Kernfunktionen (z. B. Ticketbuchung)
  • Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht
• Browser-Einstellungen: Sie können Cookies blockieren; die Funktionalität des Portals (z. B. passwortloser Login) ist dann technisch nicht nutzbar.

4. Registrierung, Ticketbuchung und Portalnutzung

Wenn Sie sich auf unserer Website für die Konferenz registrieren, ein Ticket buchen oder das Portal als Teilnehmer, Sprecher oder Sponsor nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Stammdaten
  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse (unveränderlich)
  • Telefonnummer, Firmenname, Website
• Portal-Inhalte
  • Profilfoto (sofern hochgeladen)
  • Konferenzfotos (Hochladen im Portal; öffentliche Anzeige nur nach Freigabe)
  • Eingereichte Sessions (Titel, Beschreibung, Kommentare)
  • Gebuchte Besprechungstische
  • Individueller Konferenzplan
• Transaktionsdaten
  • Zahlungsstatus
  • Ticketdaten

Freigegebene Konferenzfotos können in der öffentlichen Galerie mit Namensnennung (Vor- und Nachname der hochladenden Person) erscheinen. Sie können ein Foto jederzeit im Teilnehmerportal löschen; es wird dann auch aus der Galerie entfernt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen: Konferenzteilnahme, Account, Session-Evaluierung) sowie für die öffentliche Galerie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Upload und Kenntnisnahme der Freigabe-Praxis)
• Speicherdauer:
  • Dauer der Konferenzabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 7 Jahre gemäß § 132 Abs. 1 BAO
  • Reine Portal-Accounts ohne Buchung oder Session-Einreichung: Löschung auf Wunsch

5. Newsletter

Wenn Sie sich über unsere Website für den Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Vor- und Nachname, um Sie über Konferenztermine, Call for Speakers, Ticketverkauf und organisatorische Hinweise (z. B. Hotelkontingent) zu informieren.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung wirksam.
• Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an office@fm-meets-mozart.net. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, solange die Einwilligung besteht bzw. bis zur Abmeldung. Unbestätigte Anmeldungen (ohne Double-Opt-in) werden nach Ablauf des Bestätigungslinks nicht weiter für den Versand genutzt und können gelöscht werden.
• Der Versand der Newsletter kann über einen externen E-Mail-Dienstleister erfolgen; eine Weitergabe zu eigenen Marketingzwecken Dritter findet nicht statt.

6. Datensicherheit (SSL-Verschlüsselung)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an:

• Adresszeile wechselt von „http://“ auf „https://“
• Schloss-Symbol in der Browserzeile

Betroffen sind u. a. Buchungen, Portal-Logins und Session-Einreichungen.

7. Weitergabe von Daten

Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• zur Vertragserfüllung, z. B.:
  • Catering-Unternehmen (Allergen- und Mengenkoordination)
  • Bank / Zahlungsdienstleister (Abrechnung)
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtige oder unvollständige Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): unter bestimmten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung in strukturiertem, gängigem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): bei Verarbeitung auf berechtigten Interessen

Ausübung Ihrer Rechte:

• E-Mail: office@fm-meets-mozart.net
• Postalisch: Adresse im Impressum

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Österreich):